Bardenakademie Airikas Traum
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Airikas Traum 19:

Anmeldung im Losverfahren

die Vergabe der raren Teilnahmeplätze für unsere AT-Con wird 2025 erneut durch das Los entschieden.
Alle Personen, die sich innerhalb des Anmeldezeitraums vom 20.12.2024 bis 10.01.2025 über unsere Homepage anmelden, haben die Chance, dabei zu sein.
Nach Ablauf des Anmeldezeitraums werden wir unter allen Namen im Lostopf die Plätze verlosen und euch dann binnen weniger Tage Bescheid geben, ob ihr teilnehmen könnt.

Wie melde ich mich an?

- Als Einzelperson
Für dich ändert sich wenig. Du gibst bis zum 10.01.2025 deine Daten auf unserer Homepage an, bestätigst die Datenschutz- und Teilnahmebedingungen und erhältst eine Mail zur Bestätigung, dass du für das Losverfahren registriert bist.

- Mit Minderjährigen:
Bei der Anmeldung hast du die Möglichkeit, die Daten von Minderjährigen in deiner Begleitung mit anzugeben. Das gilt sowohl für deine eigenen Kinder als auch für andere Minderjährige, für die du auf unserer Con die Aufsicht und Verantwortung übernimmst.

Alle Minderjährigen, die du auf diesem Weg angemeldet hast, kommen zusammen mit deinem Namen in den Lostopf. Wenn das Los für dich entscheidet, bekommst du auch die Zusage für die angemeldeten Minderjährigen.

Minderjährige können sich nur über eine volljährige Aufsichtsperson für Airikas Traum 19 anmelden.

- Als Gruppe:
Diese Option ist für Situationen gedacht, in denen mehrere volljährige Personen gemeinsam an unserer Con teilnehmen möchten und dies nur können oder wollen, wenn auch die Anderen eine Zusage erhalten. Sie richtet sich beispielsweise an Partner, an Zelt- und Fahrgemeinschaften oder an LARP-Gruppen, die einen gemeinsamen Conbesuch planen.

Ablauf: Eine Person aus der Gruppe meldet sich auf dem normalen Weg über unsere Homepage an. Zusätzlich zu den eigenen Daten gibt sie Vornamen und E-Mail-Adressen der Partnerperson(en) oder anderer Gruppenmitglieder an.
Diese erhalten eine Mail mit Link zu unserer Anmeldeseite: Folgen sie diesem Link, wird ihre Anmeldung automatisch der ersten angemeldeten Person zugeordnet. Dabei können sowohl die erste angemeldete Person als auch diejenigen, die sich über den Einladungslink angemeldet haben, Minderjährige unter ihrer Aufsicht mit anmelden (siehe oben).

Alle Personen, die auf diesem Weg als Gruppe angemeldet wurden, erhalten ein gemeinsames Los im Lostopf. Dementsprechend erhaltet ihr alle gemeinsam die Zu- oder Absage. So ist ausgeschlossen, dass z.B. ein Ehepartner einen Teilnahmeplatz bekommt und der andere nicht.

Durch die Anmeldung mehrerer Personen erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass euer Los gezogen wird, nicht. Es bringt also für den Einzelnen keine Vorteile, möglichst viele Anmeldungen auf diesem Weg zusammenzufassen. Nutzt diese Option deshalb nur, wenn ihr in jedem Fall nur gemeinsam teilnehmen könnt und wollt.

Ich habe mich registriert - und dann?

Nach Ablauf des Anmeldezeitraums werden wir so schnell wie möglich die Auslosung durchführen. Ihr erhaltet dann binnen weniger Tage per E-Mail die Zu- oder Absage.
Wurde Euer Los gezogen, erhaltet ihr eine Mail mit der Bankverbindung, damit ihr euren Conbeitrag überweisen könnt. Sobald dieser bei uns eingeht, ist eure Anmeldung abgeschlossen und euer Platz bei Airikas Traum 19 gesichert.

Bitte überweist den Conbeitrag innerhalb von vierzehn Tagen nach Eingang der Bestätigungsmail oder gebt uns zeitnah Bescheid, falls ihr doch nicht teilnehmen wollt. Es wird sicherlich eine Warteliste mit Personen geben, die sich freuen, wenn Teilnahmeplätze frei werden und sie nachrücken können.

Ich habe eine Absage erhalten. Besteht die Chance, nachzurücken?

Gebt uns in diesem Fall bitte Bescheid, wenn ihr auf unsere Nachrück-Liste gesetzt werden wollt. Sollten noch Teilnahmeplätze frei werden, weil jemand abgesagt hat, können wir euch möglicherweise kurzfristig noch einen Platz anbieten.

Der Anmeldezeitraum ist verstrichen. Kann ich trotzdem auf die Warteliste?

Ja. Schreibt uns dafür eine Mail an orga[at]airikas-traum.de. Sollte noch ein Platz für euch frei werden, geben wir euch Bescheid. Wir bitten aber um Verständnis dafür, dass beim Nachrücken die Personen Vorrang haben, die sich innerhalb des regulären Anmeldezeitraums angemeldet und dementsprechend am Losverfahren teilgenommen haben.